Hoshin Kanri, şirketin "ne"yi başarması gerektiğini belirlerken, OKR bu "ne"ye nasıl ulaşılacağını gösterir. Her iki metodoloji de birlikte kullanıldığında, organizasyonların stratejik hedeflerine ulaşma olasılığı artar.
Hoshin Kanri:
"Yön Pusulası" veya "Hedef Yayılımı" anlamına gelir.
- Şirketin uzun vadeli vizyonunu ve stratejik hedeflerini belirlemeye odaklanır. Bu hedeflere ulaşmak için yıllık planlar ve aksiyon adımları oluşturulur.
- Şirketin genel stratejisi ve bu stratejinin tüm departmanlara ve çalışanlara yayılımı üzerindedir.
- Genellikle büyük ve karmaşık organizasyonlarda kullanılır.
- Uzun vadeli hedeflerin belirlenmesi, bu hedeflere ulaşmak için yıllık planların yapılması, bu planların departmanlara ve bireylere yayılması, ilerlemenin takip edilmesi ve düzenli olarak gözden geçirilmesi süreçlerini içerir.
OKR (Objectives and Key Results):
"Amaçlar ve Anahtar Sonuçlar" anlamına gelir.
- Belirli ve ölçülebilir hedefler (Objectives) ve bu hedeflere ulaşmayı sağlayacak anahtar sonuçlar (Key Results) belirlemeye odaklanır.
- Bireysel, takım ve şirket düzeyinde hedeflerin belirlenmesi ve bu hedeflere ulaşmanın takip edilmesi üzerindedir.
- Her büyüklükteki organizasyonda kullanılabilir.
- Amaçların ve anahtar sonuçların belirlenmesi, bu sonuçlara ulaşmak için aksiyon adımlarının belirlenmesi, ilerlemenin takip edilmesi ve düzenli olarak gözden geçirilmesi süreçlerini içerir.
İlişki:
- Hoshin Kanri, şirketin genel stratejisini ve uzun vadeli hedeflerini belirlerken, OKR bu stratejiyi destekleyecek daha spesifik ve ölçülebilir hedefler belirlemeye yardımcı olur.
- Hoshin Kanri'nin belirlediği yıllık planlar, OKR'lar aracılığıyla daha küçük ve yönetilebilir parçalara ayrılabilir.
- OKR'lar, Hoshin Kanri'nin hedeflerine ulaşmada ne kadar başarılı olunduğunu ölçmek için kullanılabilir.
Eğitimin Hedefleri:
- Katılımcıların Hoshin Kanri ve OKR metodolojilerini anlamalarını sağlamak.
- İşletmelerinin stratejik hedeflerini belirleme ve bu hedeflere ulaşmak için ölçülebilir amaçlar ve anahtar sonuçlar oluşturma becerilerini geliştirmek.
- Hoshin Kanri ve OKR'ı entegre ederek, stratejik yönetim süreçlerini etkinleştirmek.
- Katılımcıların, eğitim sonrası kendi işletmelerinde Hoshin Kanri ve OKR uygulamalarını başarılı bir şekilde hayata geçirebilmelerini sağlamak.
Eğitim Takvimi:
- 1. ve 2. Gün (Teorik Eğitim): Hoshin Kanri ve OKR'ın temel prensipleri, kavramları, araçları ve uygulama adımları detaylı olarak anlatılacaktır.
- 3. ve 4. Gün (Uygulamalı Eğitim): Katılımcılar, kendi işletmelerinden örnek senaryolar üzerinden Hoshin Kanri ve OKR uygulamaları yapacaklardır. Hedef belirleme, anahtar sonuçlar oluşturma, aksiyon planları hazırlama ve ilerlemeyi takip etme gibi konular üzerinde pratik çalışmalar gerçekleştirilecektir.
- 2 Ay Boyunca (Takip ve Değerlendirme): Eğitim sonrası 2 ay boyunca ayda 2 gün (toplam 4 gün) olmak üzere, katılımcıların belirledikleri hedeflere ulaşma süreçleri takip edilecek, karşılaşılan zorluklar ve çözüm önerileri tartışılacak, sonuçlar değerlendirilecek ve iyileştirme önerileri sunulacaktır.
Eğitim İçeriği:
1. ve 2. Gün (Teorik Eğitim):
- Hoshin Kanri'ye Giriş:
- Hoshin Kanri'nin tanımı, tarihçesi ve temel prensipleri
- Hoshin Kanri'nin faydaları ve işletmelere katkıları
- Stratejik yönetim ve Hoshin Kanri arasındaki ilişki
- Hoshin Kanri'nin diğer yönetim metodolojileri ile karşılaştırılması
Hoshin Kanri Süreci:
- Vizyon ve misyonun belirlenmesi
- Stratejik hedeflerin (büyük "Hoshin"lerin) belirlenmesi
- Yıllık hedeflerin (stratejik önceliklerin) belirlenmesi
- Hedeflerin departmanlara ve bireylere yayılımı (Catchball süreci)
- Aksiyon planlarının hazırlanması ve uygulanması
- İlerlemenin takip edilmesi ve performansın ölçülmesi
- Gözden geçirme ve iyileştirme süreçleri (PDCA döngüsü)
Hoshin Kanri Araçları:
- X-Matris (Hoshin Kanri Matrisi)
- A3 Raporu
- Hedef Ağacı
- Radar Grafikleri
- Kanban Panoları
OKR'a Giriş:
- OKR'ın tanımı, tarihçesi ve temel prensipleri
- OKR'ın faydaları ve işletmelere katkıları
- Hedef belirleme ve anahtar sonuçlar oluşturma arasındaki ilişki
- OKR'ın diğer hedef yönetim metodolojileri ile karşılaştırılması
OKR Süreci:
- Amaçların (Objectives) belirlenmesi (Nitel ve ilham verici olmalı)
- Anahtar Sonuçların (Key Results) belirlenmesi (Ölçülebilir ve spesifik olmalı)
- OKR'ların bireysel, takım ve şirket düzeyinde hizalanması
- Aksiyon planlarının hazırlanması ve uygulanması
- İlerlemenin takip edilmesi ve performansın ölçülmesi
- Gözden geçirme ve iyileştirme süreçleri
OKR Araçları:
- OKR Tabloları
- Takip Yazılımları
- Dashboard'lar
- 3. ve 4. Gün (Uygulamalı Eğitim):
- Katılımcıların kendi işletmelerinden örnek senaryolar getirmeleri
- Getirilen senaryolar üzerinden stratejik hedeflerin belirlenmesi
- Belirlenen hedeflere ulaşmak için OKR'ların oluşturulması
- Anahtar sonuçların belirlenmesi ve ölçülebilirliklerinin sağlanması
- Aksiyon planlarının hazırlanması ve kaynakların belirlenmesi
- İlerlemenin nasıl takip edileceği ve performansın nasıl ölçüleceği üzerine çalışmalar
- Karşılaşılan zorluklar ve çözüm önerileri üzerine beyin fırtınası
- Hoshin Kanri ve OKR'ın entegrasyonu üzerine çalışmalar
2 Ay Boyunca (Takip ve Değerlendirme):
- Katılımcıların belirledikleri hedeflere ulaşma süreçlerinin takibi
- Karşılaşılan zorlukların ve çözüm önerilerinin tartışılması
- Sonuçların değerlendirilmesi ve iyileştirme önerilerinin sunulması
- Eğitimde öğrenilenlerin pekiştirilmesi ve kalıcı hale getirilmesi
- Hoshin Kanri ve OKR uygulamalarında karşılaşılan sorunlara yönelik çözüm önerileri
Eğitim sonrası katılımcılara e-posta veya telefon yoluyla destek sağlanacaktır.
Katılımcıların soruları ve sorunları en kısa sürede çözülmeye çalışılacaktır.
Eğitim materyallerine ve kaynaklara erişim imkanı sağlanacaktır.
Üst Düzey Yöneticiler (CEO, Genel Müdür, Yönetim Kurulu Üyeleri): Şirketin genel stratejisini belirleyen ve bu stratejinin tüm organizasyona yayılmasını sağlayan kişiler bu eğitimden büyük fayda sağlayacaklardır. Hoshin Kanri ve OKR metodolojileri, şirket vizyonunu netleştirmelerine, uzun vadeli hedefler belirlemelerine ve bu hedeflere ulaşmak için gerekli adımları planlamalarına yardımcı olur.
Orta Düzey Yöneticiler (Departman Müdürleri, Bölge Müdürleri): Kendi departmanlarının veya bölgelerinin hedeflerini, şirket stratejisiyle uyumlu hale getirmekten sorumlu olan yöneticiler bu eğitimle, departman hedeflerini belirleme, bu hedeflere ulaşmak için OKR'lar oluşturma ve ekiplerini bu hedeflere yönlendirme becerilerini geliştirebilirler.
İnsan Kaynakları Yöneticileri: Çalışanların performansını yönetmek ve geliştirmekten sorumlu olan İK yöneticileri, Hoshin Kanri ve OKR'ı kullanarak, çalışanların bireysel hedeflerini şirket hedefleriyle uyumlu hale getirebilir, performans değerlendirme süreçlerini iyileştirebilir ve çalışanların gelişimini destekleyebilirler.
Proje Yöneticileri: Projelerin hedeflerini belirleme, kaynakları yönetme ve projeleri başarıyla tamamlamaktan sorumlu olan proje yöneticileri, Hoshin Kanri ve OKR'ı kullanarak projelerini şirket stratejisiyle uyumlu hale getirebilir, proje hedeflerini netleştirebilir ve proje ekiplerini motive edebilirler.
Girişimciler ve İşletme Sahipleri: İşletmelerini büyütmek ve başarıya ulaşmak isteyen girişimciler ve işletme sahipleri, Hoshin Kanri ve OKR metodolojilerini öğrenerek, işletmelerinin stratejik yönünü belirleyebilir, hedeflerini netleştirebilir ve büyüme için gerekli adımları planlayabilirler.
Stratejik Düşünme Becerilerinin Geliştirilmesi: Katılımcılar, şirketlerinin vizyonunu ve misyonunu daha iyi anlayacak, uzun vadeli stratejik hedefler belirleme ve bu hedeflere ulaşmak için gerekli adımları planlama becerilerini geliştireceklerdir.
Hedef Belirleme ve Yönetme Becerilerinin Geliştirilmesi: Katılımcılar, SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) hedefler belirleme, bu hedeflere ulaşmak için OKR'lar oluşturma ve hedeflere ulaşma sürecini yönetme becerilerini geliştireceklerdir.
Performans Yönetimi Becerilerinin Geliştirilmesi: Katılımcılar, çalışanların performansını ölçme, geri bildirim verme ve performanslarını geliştirme becerilerini geliştireceklerdir.
Takım Çalışması ve İşbirliği Becerilerinin Geliştirilmesi: Hoshin Kanri ve OKR, hedeflerin tüm organizasyona yayılmasını ve herkesin aynı hedeflere odaklanmasını gerektirir. Bu eğitim, katılımcıların takım çalışması ve işbirliği becerilerini geliştirmelerine yardımcı olacaktır.
Problem Çözme ve Karar Verme Becerilerinin Geliştirilmesi: Katılımcılar, karşılaştıkları sorunları analiz etme, çözüm önerileri geliştirme ve doğru kararlar verme becerilerini geliştireceklerdir.
Değişim Yönetimi Becerilerinin Geliştirilmesi: Hoshin Kanri ve OKR, organizasyonlarda değişimi yönetmek ve iyileştirmeler yapmak için kullanılan etkili araçlardır. Bu eğitim, katılımcıların değişim yönetimi becerilerini geliştirmelerine yardımcı olacaktır.
Rekabet Avantajı Elde Etme: Hoshin Kanri ve OKR'ı uygulayan işletmeler, daha stratejik, daha odaklı ve daha verimli hale gelirler. Bu da onlara rekabet avantajı sağlar.
Özetle,
Hoshin Kanri - Stratejik Hedef Belirleme ve OKR eğitimi, işletmelerin stratejik yönetim süreçlerini iyileştirmelerine, hedeflerine daha etkili bir şekilde ulaşmalarına ve rekabet avantajı elde etmelerine yardımcı olur. Bu eğitim, yukarıda belirtilen pozisyonlardaki profesyoneller için kariyerlerinde önemli bir adım olacaktır.
Eğitim Süresi: 8 gün
Eğitim Yeri: İşletmeniz.
Sertifika: Eğitim sonunda sınav yapılacaktır. Eğitim değerlendirme sınavına katılabilmek için eğitime 75% devam zorunluluğu vardır. Eğitim değerlendirme sınavı 10 sorudan oluşur ve süresi 45 dakikadır.
Sınavdan;
- 70 ve üzeri not alan katılımcılar: BIG Stratejik Yönetim - "Hoshin Kanri ve OKR Eğitimi" Başarı Sertifikası,
- Yeterli not alamayan katılımcılar: BIG Stratejik Yönetim - "Hoshin Kanri ve OKR Eğitimi" Katılım Sertifikası,
almaya hak kazanacaklardır.